Au moment d’appeler 1 prospect ou chaque contact professionnel, ils font des chances afin que vous ne tombiez pas en direct via la destinataire : vous vous resignerez alors a « laisser un message apres le bip », comme vous le propose le repondeur automatique.

Mais avez-vous bien reflechi au message vocal que vous souhaitez transmettre ? L’avez-vous prepare et soigne, via le fond tel via la structure ?

Parce qu’il ne faut nullement sous-estimer l’importance d’un message vocal professionnel, voici des conseils a connaitre pour devenir votre maitre des boites vocales.

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Soyez audible

C’est la regle d’origine.

Elle pourra sembler evidente, et pourtant : il suffit d’etre quelque peu enroue ou stresse pour s’exprimer de maniere peu claire, sans meme s’en rendre compte.

Pour mettre toutes vos chances de votre cote et avoir la meilleure elocution possible, voila deux conseils a suivre :

  • Buvez un tantinet d’eau et raclez-vous la gorge avant de laisser votre message ;
  • Assurez-vous que la micro ou la portable est en bon etat ainsi que bonne qualite ;
  • Parlez a un bon rythme pour ne point vous eterniser, foutu n’allez jamais trop vite. N’hesitez nullement a marquer de courtes pauses aux moments decisifs.

Utilisez le nom de votre contact

Nous avons ete habitue toute notre vie a etre appele avec une prenom.

C’est pourquoi il n’y a rien de tel que de prononcer le nom de ce contact pour attirer son attention et apporter 1 accent plus « personnel » au message vocal.

Veillez bien a toujours commencer votre message via « Bonjour [Prenom]… »

Restez bref

Si vous souhaitez contacter un prospect et que vous tombez sur le repondeur, il est en mesure de etre tentant de vous attarder un peu pour lui expliquer ce que vous avez a proposer, voire lui faire un veritable pitch de ce offre.

Or, un message vocal interminable blendr ne vous servira pas et donnera i  nouveau moins envie au destinataire de vous rappeler.

Evoquez brievement la valeur ajoute de ce service ou service, ce qu’il pourra apporter concretement a la prospect, mais ne deballez gui?re tout la argumentaire : gardez-le Afin de un futur rendez-vous telephonique (ou une vente en face a face).

Contextualisez votre appel

Si c’est possible, contextualisez votre appel pour lui apporter une raison legitime.

Idealement, essayez de vous appuyer dans 1 precedent, Prenons un exemple :

  • Votre destinataire vous a rencontre depuis quelques temps ;
  • Il a rempli un formulaire dans Tout votre website ;
  • Il a lui-meme tente de vous appeler ;
  • Etc.

Ecoutez votre message

La plupart des boites vocales vous donnent le loisir de reecouter votre message avant de le valider.

Ne manquez nullement cette opportunite d’evaluer votre message vocal. Pour ce Realiser, mettez-vous a l’espace du destinataire et posez-vous ces questions :

  • Supprimeriez-vous ce message ?
  • Rappelleriez-vous l’auteur de ce message ?
  • Savez-vous qui en est l’auteur et De quelle fai§on le contacter ?
  • Avez-vous compris l’objet du message ?

Exemple de message vocal professionnel

En nous appuyant sur les principes enonces plus haut, nous pouvons etablir un script basique de message vocal professionnel :

« Bonjour [Nom du contact], je suis [Votre nom] de l’entreprise [Nom de l’entreprise].

Je vous appelle au sujet de [Raison et contexte de l’appel]. J’aimerais vous parler de [Valeur ajoutee, motivation afin que ce correspondant vous rappelle].

Vous pourrez me rappeler au [Votre numero de portable] Afin de echanger concernant le sujet.

Je vous souhaite une bonne journee. Au revoir ! »

Bien sur, il est en mesure de etre enrichi et personnalise de multiples facons au regard de la nature de votre appel ainsi que votre destinataire, mais l’essentiel est la.

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